Kebutuhan

Papua Barat: 2 Orang

Tugas dan Kewajiban

Beberapa tugas terkait dengan posisi yang diemban, diantaranya:

1. Melakukan Pembelian

• • Mencari penawaran dan penyediaan barang dan jasa
  • Berhubungan dan bernegoisasi dengan barang dan jasa

2. Mengelola Kas Kecil

• • Bertanggung jawab mengelola dana kas kecil dan memastikan selalu dalam keadaan aman
  • Mengajukan permintaan penambahan saldo kas kecil ke bagian keuangan
  • Mengisi kembali kas kecil dengan menggunakan dana yang ditarik dari rekening bank dan memastikan semua bukti penarikan dana tersedia dan disimpan dengan baik
  • Mengeluarkan dana kas kecil dan uang muka kepada staff dan pihak lain ketika dibutuhkan, dan memastikan semua bukti pembayaran tersedia dan disimpan dengan baik
  • Menerima dan mendata uang yang dibayarkan ke staff atau pihak lain dan memeriksa nota/kwitansi terhadap penggunaan dana tersebut
  • Mencatat buku kas kecil dan direkonsiliasikan setiap hari

3. Melakukan dan mencatat pengeluaran

• • Memastikan semua pengeluaran disetujui sesuai dengan kebijakan dan prosedur keuangan
  • Membayar semua kontribusi perusahaan ke pihak ketiga sesuai dengan surat perjanjian yang sudah ditandatangani
  • Memeriksa nota-nota telah diotorisasi dan memproses pembayaran kepada penyedia barang dan jasa
  • Memastikan bukti-bukti pengeluaran uang tersedia lengkap dan disimpan dengan rapi

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3 Keuangan atau Akuntansi
• Memiliki pengalaman kerja sebagai staf keuangan minimal 2 tahun
• Diutamakan berpengalaman seabgai staf keuangan proyek/program pemerintah dan atau non pemerintah

Lokasi

• Papua (40 orang): Kota Jayapura, Kab. Jayapura, Lanny Jaya, Memberamo Tengah, Kerom, Sarmi.
• Papua Barat (20 orang): Bintuni dan Fakfak.